Projektcontrolling Software erleichtert Projektkommunikation, Projektsteuerung und Zusammenarbeit im Projektteam und unterstützt bei der Planung, Koordination und Auswertung von Projekten. Der Umfang der einzelnen Projektcontrolling Lösungen ist dabei höchst unterschiedlich. So gibt es Webapplikationen, Desktop-Software sowie integrierten Lösungen in ERP oder Projektmanagement Software.
Zentrale Funktionen von Projektcontrolling Software
Die zentralen Funktionen einer Projektcontrolling Software dienen der Überwachung von Projekten. Deswegen sind in der Regel Tools zur Erstellung von Projektplänen und insbesondere Gantt-Diagramme enthalten. Damit ist auf einen Blick ersichtlich, wann welche Projektphasen beginnen und enden sollen. Wichtig sind außerdem Werkzeuge zur Überwachung von Projektcontrolling Kennzahlen. Dazu werden Methoden wie das Ampelcontrolling verwendet. Projektleiter werden dabei durch Warnfarben auf Projektabweichungen aufmerksam gemacht. Insbesondere das Ampelcontrolling mit Bezug auf die Budgetüberwachung ist ein mächtiges Werkzeug, das sich händisch kaum pflegen lässt und als Tool für die Überwachung der Projektcontrolling Kennzahlen und mögliche Berichte allein schon den Gebrauch von Projektcontrolling Lösungen rechtfertigt.
Open Source Projektcontrolling Software
Eine gute Möglichkeit zum Einstieg in das softwaregestützte Projektcontrolling besteht in Open Source Software. Dabei gilt, dass kleine Lösungen oft leichter zu handhaben sind als große Systeme. Für kleine Projekte sind Open Source Projektcontrolling Programme in Bezug auf Kosten unschlagbar. Mittelständische Unternehmen entscheiden sich oft jedoch lieber für kostenpflichtige Programme, da Einrichtung und Support günstiger kommen können, als sich alles komplett selbst aneignen zu müssen. Dazu kommt, dass Open Source Lösungen oft komplett auf Englisch sind und nicht auf den deutschen Markt ausgelegt sind.
Interessante Open Source Lösungen im Überblick
GanttProject – gute Software für kleine Projekte
Project Libre – gutes Tool für Anwender mit Tool-Erfahrung, das auf Deutsch zur Verfügung steht
TaskJuggler – besonders leistungsstarkes Open Source Programm, das jedoch eine lange Einarbeitung erfordert
Project-Open – für größere Projekte geeignet
Kommerzielle Projektcontrolling Software
Die vielleicht bekannteste Projektcontrolling Lösung ist Microsoft Project. Die Lösung ist oft Bestandteil von größeren Projektmanagement Lösungen und ERP Software. Wichtige Bestandteile sind die Erzeugung von Projektplänen und Multiprojektplänen, Terminmanagement, Ressourcenplanung und Projektüberwachung. Für KMU stößt Microsoft Project jedoch relativ schnell an Grenzen. Insbesondere für die Kosten- und Budgetkontrolle sind es spezialisierte Projektcontrolling Lösungen wie Inloox oder Projectron BCS, die neben Projektcontrolling Funktionen zumindest teilweise die zugrundeliegenden kaufmännischen Prozesse abbilden können.
Weitere Lösungen:
- Scitor
- Project Planner
Projektcontrolling in ERP Systemen
Projektcontrolling Funktionen sind auch in einigen ERP Systemen enthalten. Der Vorteil von integriertem Projektcontrolling besteht darin, dass auch wirtschaftliche Prozesse abgebildet werden können. In manchen Projektmanagement Lösungen liegt der Fokus neben Projektplanung und hoher Transparenz über Budgets und Meilensteine bei der kaufmännischen Abwicklung. Eine weitere Stärke spielt das Unternehmen durch das Zusammenspiel von Projektmanagement, Projektcontrolling, Service Management und Lagerverwaltung aus.
Anbieter von ERP Systemen mit Projektcontrolling
- Abacus Business Solutions
- KUMAVISION
- SAP
Wichtige Funktionen einer Projektcontrolling Software für den Mittelstand
- Tools zur Erstellung von Projektplänen und Plantafeln
- Überwachung von Projektcontrolling Kennzahlen
- Zeiterfassung aller Projektmitarbeiter
- Personalmanagement mit Reisekostenabrechnung und Urlaubsmanagement
- Kapazitätsplanung zur Identifizierung freier Ressourcen ( Personal, Räumlichkeiten, Werkzeuge etc.)
- Datenbank mit Kunden- und Projektdaten inkl. Kontaktverwaltung
- Dokumentenmanagement zur Ablage und schnellen Auffindung von Projektdokumenten
Weitere Informationen zum Projektmanagement und Projektcontrolling
- Projektcontrolling Kennzahlen und Berichte
- Tote Pferde im Projektmanagement
- Projektcontrolling mit dem ERP v.Soft
Gibt es bei so einem Projektcontrolling-System nicht große branchenspezifische Unterschiede hinsichtlich der Anforderungen? Was wäre bspw. für ein Beratungsunternehmen mit ca. 20 Mitarbeitern ein geeignetes System?
da gibt es schon sehr große unterschiede. für ein beratungsunternehmen braucht man etwas, was einen eher “kaufmännischen” fokus hat und weniger einen “technischen” fokus. es geht da ja sehr stark um die (zeit-)budget-betrachtung und weniger um irgendwelche ablaufpläne, also neben der planung eben auch um die erfassung von ist-werten (Zeiterfassung!), die gegenüberstellbarkeit/ auswertbarkeit der plan- und ist-werte, die weiterverwendung für die faktura usw. das wurde ja oben im text auch schon kurz angerissen, stichwort “kaufmännische prozesse”.
mit sowas wie ms project wird man da nicht weit kommen. ich weiß gar nicht, ob man ms project wirklich als projektcontrolling-tool bezeichnen kann, das ist m.e. doch eher ein reines planungs-tool.
zurück zum thema: für eine kmu-unternehmenberatung sind unter brachenspezifischen gesichtspunkten solche lösungen wie inloox oder projectron geeignet oder auch, um die o.g. liste ein wenig zu ergänzen, der pacs performer (zu finden unter http://www.pacs-projektcontrolling-software.com)