Home Office einrichten – ja oder nein?

Selbständigkeit? Immer mehr Menschen gehen diesen Weg und schätzen dabei die Freiheit und die Kreativität, die sie hier voll ausleben können. Neben der Tatsache, dass man sein „eigener Herr“ ist, gibt es jedoch auch viele Grundregeln, die man zu beachten hat, wenn man zu Hause arbeiten und ein Home Office einrichten möchte.

Externes Büro oder Home Office?

Viele Gründer stehen zum Beginn ihrer Selbständigkeit vor der Frage nach dem passenden Büro. Dabei gibt es viele Ansprüche und Anforderungen an das eigene Büro, die gründlich abzuwägen sind. Ist der Geschäftszweig in erster Linie abhängig von Publikumsverkehr und profitiert das Business von öffentlicher Präsenz , dann sollte man das Büro an einem Ort planen, der diese Faktoren berücksichtigt. Ein kleines Reisebüro ist in diesem Zusammenhang ein gutes Beispiel für Büro/Geschäft, dass man nicht unbedingt in den eigenen vier Wänden betreiben sollte, sondern möglichst in zentraler Lage und mit publikumswirksamer Außendarstellung.

Genauso wie es Gründe für ein externes Büro gibt, so gibt es auch gute Argumente seiner Arbeit in einem Home Office nachzugehen. Für die meisten Selbständigen spielt der Faktor Kosten den entscheidenden Grund. Gerade in der ersten Zeit sollten die Kosten minimiert werden und da würde ein externes Büro zu einer finanziellen Belastung, die nicht jeder Selbständige tragen kann. Miete, Infrastruktur und auch der Weg zum Arbeitsplatz lassen sich so deutlich günstiger gestalten. Wer sich für ein Home Office entscheidet, der sollte sich immer eigene Regeln auferlegen und so seine Produktivität deutlich steigern

Regeln für das Home Office

Viele Selbständige schätzen ihr Home Office als die bequemste Art der räumlichen Tätigkeit. Wenn man jedoch ehrlich zu sich selber ist, dann lauern überall Gefahren der Ablenkung und man sollte sich daher immer gewisse Regeln und Pflichten auferlegen.

Wer in seinem Job effizient von zuhause arbeiten möchte der braucht einen festen Plan und eine gewisse Ordnung, um sich selber das Leben zu erleichtern. So sollte man – wenn möglich – strikte Arbeitszeiten einhalten und auch die Garderobe ist für das eigene Selbstwertgefühl nicht zu unterschätzen. Wer erst um 11 Uhr die Arbeit aufnimmt und dabei noch im Jogginganzug vor dem Rechner Platz nimmt, dem fehlt es irgendwann auch an der nötigen Disziplin seiner Arbeit nachzugehen. Auch wenn man sich in den eigenen vier Wänden aufhält, sollte man sich an die aufgestellten Regeln halten. Dazu kann zum Beispiel eine feste Arbeitszeit und eine angemessene Kleidung gehören, die man auch in einem externen Büro an den Tag legen müsste.

Das Home Office einrichten

Die Basis eines Arbeitszimmers zuhause sollte immer eine klare Struktur und Einrichtung sein. Unter Struktur versteht man in diesem Zusammenhang eine klare Trennung von Home Office und dem übrigen Haushalt. Ein Arbeitsplatz zwischen Küche und Kinderzimmer ist somit nicht die optimale Lösung und man sollte eine eindeutige Grenze zwischen Job und privatem Bereich ziehen. Bei der Einrichtung sollte man sich dabei auf Büromöbel beschränken und den Arbeitsplatz so gestalten, wie man auch „auswärts“ ein Büro antreffen würde. Die Einrichtung sollte sich immer an den Maßstäben an ein professionelles Büro orientieren und die Arbeit wird so deutlich effizienter und der Ablenkungsfaktor sinkt deutlich.

Viele Gründer neigen in der ersten Zeit dazu am falschen Ende zu sparen und versuchen ihr Home Office mit der vorhandenen Technik zu betreiben. Dies ist für den Anfang sicherlich eine günstige Alternative, macht sich am Ende jedoch selten bezahlt. Mit moderner Technik, funktionalen Möbeln und professioneller Büroausstattung lassen sich die meisten Tätigkeiten viel schneller, geordneter und am Ende auch produktiver umsetzen.

Am Beispiel der Wahl des richtigen Bürostuhls kann man dies sehr gut herleiten. Ein guter und ergonomischer Bürostuhl ist nicht ganz billig, man erhält jedoch eine deutlich bessere Qualität, was man spätestens nach einem langen Arbeitstag zu schätzen weiß. Sicherlich werden sich viele Selbständige zunächst mit der günstigeren Variante zufrieden geben, werden jedoch irgendwann die Vorteile einer teureren Variante feststellen.

Genauso verhält es sich mit Technik und Büroartikeln. Gute Ausstattung schafft eine angenehme Atmosphäre, man arbeitet gerne in dieser Umgebung und es macht einen professionellen Eindruck.

Auch Familie und Freunde müssen mitspielen

Alle Regeln und die beste Ordnung machen sich nicht bezahlt, wenn die private Umgebung nicht mitspielt. Alle Regeln, die für den Selbständigen gelten, sollten auch von Freunden und Familie eingehalten werden.

Bei vielen Leuten herrscht dabei immer noch die Meinung „Mach mal eben…“ oder „Du bist doch eh zuhause“. Gerade diese Gedanken sorgen immer wieder für viel Ablenkung und stören den täglichen Arbeitsablauf. Daher sollte man auch seinen Freunden und der Familie klare Grenzen setzen und sie mit den täglichen Arbeitszeiten vertraut machen. Diese Grenzen immer und zu 100% durchzusetzen ist natürlich schwer doch mit dem Gedanken „Arbeit ist Arbeit und Freizeit ist Freizeit“ bekommt man auch dieses Problem gut in den Griff.

Ein Home Office einrichten bietet im Großen und Ganzen jedoch nicht nur Hürden, sondern auch immer Chancen und Möglichkeiten, seinen Traum von der Selbständigkeit zu leben.