Eine neue Unternehmenssoftware auszusuchen ist ein langwieriger, kostenintensiver Prozess. Jeder Fehler bei der Software Einführung und Software Auswahl kostet Geld und Zeit. Unsere Auflistung der größten Fehler bei der Auswahl von neuer Unternehmenssoftware hilft Ihnen, diese zu vermeiden und Ihr Projekt Software Einführung erfolgreich durchzuführen.

Übersicht – Die größten Fehler bei der Software Einführung

1.    Die Analyse der unternehmenseigenen Prozesse wird nicht ausreichend betrieben – so ist es möglich, dass später wichtige Funktionen fehlen oder Prozesse nicht ausreichend abgebildet werden
2.    Es werden nicht alle betroffenen Mitarbeiter an der Software Auswahl beteiligt – so kann es passieren, dass ein Teil der Mitarbeiter später nicht gerne nicht mit dem System arbeitet
3.    Optimierungspotenzial bleibt ungenutzt, da die alten, gewachsenen Prozesse nicht auf Software-Tauglichkeit geprüft werden (wichtig insbesondere bei Vorgänger-Systemlandschaften, die hauptsächlich auf Excel und Word basieren)
4.    Dauer und Kosten der Systemimplementierung werden unterschätzt – dies kann im schlimmsten Fall zum Projektabbruch führen, nachdem bereits hoher Zeitaufwand und Investitionen angefallen sind
5.    Die Geschäftsleitung ist in die Software-Auswahl nicht genügend eingebunden oder missachtet die Ergebnisse des Expertenteams. Dies führt zu Unzufriedenheit bei den Projekt-Mitarbeitern. Darüber hinaus verschwenden Unternehmen so Ressourcen
6.    Unternehmen sparen bei der Durchführung von Schulungen – die Mitarbeiter müssen sich selbst in die Software einarbeiten. Die Mitarbeiter arbeiten nicht gerne mit dem System und basteln sich eigene Prozesse..
7.    Es erfolgt keine Nachbereitung der Software Einführung– beispielsweise durch regelmäßige Anwenderbefragungen. Doch nur so lässt sich feststellen, ob die Einführung geglückt ist und wo noch Nachbesserungen notwendig sind.
Wichtig: Ein guter Software Anbieter hilft dabei, die genannten Fehler zu vermeiden. Er bietet Unterstützung bei Prozessanalyse und macht Vorschläge für Prozessänderungen. Denn gute Software Anbieter  wünschen sich zufriedene Kunden, die ihre Software langfristig nutzen.

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Fehler bei der Software Einführung